Mezi námi

Mezi námi

GO SAP je běh na dlouhou trať

Dvě firmy, dva programy, jeden cíl. Monika Dvořáková vede projekt GO SAP v ČEZ Prodej, Michaela Jelenecká v ČEZ Distribuci. Obě jsou z ČEZ ICT Services a obě dobře vědí, že přechod systému SAP na S/4HANA je běh na dlouhou trať i obrovská příležitost. Jak se jejich světy liší? A kde se naopak prolínají?

Text: Karolina Krafková Foto: Markéta Šedivá

V jaké fázi je aktuální generační obměna SAP v ČEZ Prodej?

Loni skončila úvodní, přípravná fáze, která probíhala interně v ČEZ Prodej. Letos v lednu jsme společně odstartovali implementační fázi, jež má dvě hlavní části: tvorbu tzv. prototypu a zpracování detailních cílových konceptů (to vše ještě letos) a následnou fázi realizace (v letech 2027–2028), ve které budeme „nastavovat a programovat“ vše, co jsme vymysleli v cílových konceptech. Go-live je plánován na 1. 1. 2029, následovat bude čtyřměsíční fáze zvýšené podpory a intenzivního monitoringu systému, tzv. hypercare.

Je generační obměna SAPu v ČEZ Prodej stejná jako ostatní projekty GO SAP? 

Každý GO SAP projekt je unikát. Přestože pokaždé využíváme společné jádro procesů (jednotný ERP pro Skupinu ČEZ, který vznikl předchozí implementací centrálního systému ERP+ v letech 2023 a 2024) a postupujeme podle metodiky SAP Activate, musíme vždy reflektovat konkrétní potřeby a zvyklosti dané firmy včetně jejích zákazníků.

Specifikem ČEZ Prodej je silná orientace na zákazníka, kterého změna systémů nesmí negativně zasáhnout. To ovlivňuje celý přístup. Součástí programu je nejen samotná greenfield (tj. projekt „na zelené louce“, od úplného základu, bez nutnosti brát ohled na stávající systémy) implementace SAP S/4HANA (konkrétně v oblastech ERP, S4U a CE), ale i úpravy navazujících aplikací a portálů – například MŮJ ČEZ.

Porovnáme-li GO SAP v ČEZ Prodej a v ČEZ Distribuci, v čem je ten první specifický?

Od samého počátku projektu vyrábíme tzv. prototyp – spolu s tvorbou cílového konceptu. To umožňuje klíčovým lidem z byznysu posoudit funkční systém hned, bez čekání na finální návrhy. Prototyp agilně upravujeme na základě rychlé zpětné vazby. Liší se i organizace programu, týmy nejsou postavené 1 : 1 podle jednotlivých SAP modulů, ale podle skutečných procesů probíhajících v ČEZ Prodej.

V čem je specifický GO SAP v ČEZ Distribuci?

GO SAP je zde součástí programu SAPiens, který se dělí na svět SAP a nonSAP aplikací. Projekt GO SAP, řízený ČEZ ICT Services, řeší přechod ze stávajícího SAPu na S/4HANA a současně i několik společných oblastí, jako je architektura, integrace či migrace dat. Zásadní je, že se jedná o první projekt, který implementuje skupinové řešení (jednotný ERP) na jiné společnosti SKČ než centrálu, přičemž zároveň řeší komplexní distribuční procesy. Z tohoto důvodu zavádíme (formou greenfieldu) nové SAP moduly v oblastech S4U a EAM. ČEZ Distribuce navíc klade velký důraz na maximální využití SAP standardu, což znamená úpravy zavedených procesů a důkladné promýšlení návrhu řešení.

Proč je program rozdělený na SAP a nonSAP část?

Protože změna SAPu zásadně ovlivňuje mnoho navázaných systémů. Zároveň jsou některé procesy v SAPu, pro které (dosud) neexistuje standard, historicky a dlouhodobě řešeny masivním zákaznickým vývojem. S ohledem na požadavek maximálního využití standardu jsme se proto domluvili na přesunu implementace (zejména zmíněných zákaznických vývojů) mimo SAP do těch aplikací, které si vyvíjí ČEZ Distribuce sama. Odpovědnosti jsou sice oddělené, ale fungujeme jako jeden celek a synchronizujeme se na úrovni programu, přičemž společně ladíme harmonogram a monitorujeme rizika.

Oproti ČEZ Prodej máte několik měsíců náskok. Kdy plánujete go-live v ČEZ Distribuci?

Projekt na ČEZ Distribuci startoval v lednu 2025, dalo by se tedy říci, že máme dvanáctiměsíční náskok. Ovšem vzhledem ke komplexnosti a rozsahu řešených procesů se „naše“ analytická fáze prodlužuje do listopadu 2026. Paralelně s tím v březnu startujeme vlastní realizaci, která potrvá až do třetího kvartálu 2028. Po ní nás čeká fáze deploy a poctivý roční ověřovací provoz. Go-live je zatím plánován na 1. 1. 2030.

A otázka pro obě kolegyně na závěr: oba projekty teď probíhají současně, jsou některé týmy mezi ČEZ Prodej a ČEZ Distribucí společné? 

Ano. Sdílíme kolegy z ČEZ ICT Services, metodiky a testery Skupiny ČEZ, některé projektové manažery i SAP specialisty. Oba programy si sice někdy kapacitně konkurují, ale vzhledem ke společnému vrcholovému vedení projektů v ČEZ ICT Services je v zájmu všech postupovat spravedlivě a efektivně. O lidi se dělíme férově. Harmonogramová kolize existuje, ale jelikož nemáme stejný termín go‑live, lze případné náročné situace zvládnout a v předstihu se na ně připravit.